在举办国外展览会时，所需费用中外汇支付是个大头。究竟租用多少摊位恰当，租用多大展馆为宜，采用何种方式进行展出最佳等等，都须慎重考虑，切不可突发展馆越大越魄的奇想，要力戒脱离实际需要，背离投入产出的效益原则，同时对展览会的费用项目多作具体的了解，比较，并作深入探讨，对外进行巧妙的洽谈，争取较多的服务和较廉的价格。而一旦对外签约，则应守合同，讲信用，不可任意撤约，造成信誉与经济上的损失。
在海外举办展览的方式，大体有下述三种：一、 租用摊位；二、 租用整个场馆或部分场馆，自设专馆；三、 独自举办展览；
举办展览的方式不同，其所需费用的项目与水平也不相同。费用项目和水平，应同展览面积的大小、设施、服务，以及承担的义务相一致。绝对不能脱离这些具体珠条款。而谈论费用的合算与否。而这些，在缔结的合同中都必须一 一注明；对展馆条件的了解，若不能派员实地了解，起码应有详尽的图像文字资料，方可判断是否价有所值。
现在的专业展会越来越多，作为工厂也需要跨出门去宣传自己的产品，寻找客户。但在众多的同行中间，面对已对所展产品已了如指掌的买家，怎样才能在短时间内给其留下深刻的印象，以使在展会后能与你继续作沟通？而不是面对你的传真或邮件不知道你是谁？
必须考虑你的整个销售过程

你认识到了使公司品牌在展会上给潜在客户留下深刻印象的需求，这非常明智。但是，我建议，你必须考虑你的整个销售过程，而不仅仅是品牌的差异。我说的销售过程指的是：前期策略；例如致潜在客户的产品通讯； 展会上的策略；例如，所有员工都熟练掌握同样的一系列步骤（招呼客户，确定接触的目的----如我们的产品和市场上的同类产品不同，因为，吸引客户，如和客户简短讨论，以发现他们是否愿意够买，总结产品特征和优势，向客户解释你对他的观点的理解以使讨论顺利进行，结束与客户的接触时引导客户前往预约台，如在预约台负责接待的是能够说服潜在客户在接下来的4到5天内进行面谈或电话接洽的人员。

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