派遣员工参加贸易展是一项投资——差旅费用、娱乐费用、登记费，这些都可以继续。然而，如果你花时间在贸易展之前规划你的课程或寻找贸易展展台的设计理念，你会看到你的投资回报率会更高。计划将帮助您更有效地利用您的时间和资源，以更好地建立业务联系，并最终证明支出是合理的。
确定参加贸易展的员工人数。要创建一个购买团队并最小化购买周期，发送多个员工可能更具成本效益。
根据您的业务需求建立一个比较和评估供应商产品和服务的流程。提前了解这一点将有助于您在展会后准确评估供应商。
研究贸易展的网站，了解参展公司、教育项目跟踪和日程安排、网络机会以及前几年的数据,尽可能提前预订您的旅行和住宿住宿，以享受折扣。
预先注册展会，不仅可以节省贵公司的资金，还可以节省现场时间。预先注册的与会者也会收到来自展会管理层的有关展会活动、新产品和其他信息性新闻的电子邮件。这将有助于你更好地计划你在演出中的时间。
提前计划你的日程安排和预约，以确保你和你想见到的人在一起的时间是有质量的。把你的清单分为必看和想看的展位，帮助你确定时间的优先顺序。画出你的路线以避免在展览场地上交叉。
注册参加研讨会和会议，讨论影响您业务的主题和问题。这是一种经济有效的方法，可以对公司所做的工作进行基准测试，获得第三方的洞察力，并发现克服特定挑战的方法。